Sáng ngày 18/7/2024, tại trụ sở số 15 Lê Duẩn - Quận 1 - TP. Hồ Chí Minh, Chi nhánh Xăng dầu Sài Gòn (CNSG) trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II (Petrolimex Sài Gòn) đã tổ chức Hội nghị sơ kết hoạt động SXKD 6 tháng đầu năm (TĐN) và triển khai nhiệm vụ, công tác trọng tâm Quý III/2024.
Dự và chỉ đạo hội nghị, về phía Petrolimex Sài Gòn, có Chủ tịch Công ty Võ Văn Tân, Giám đốc Công ty Phạm Anh Tuấn cùng Ban lãnh đạo và đại diện các Phòng/Ban/Trung tâm Công ty. Về phía CNSG, có Ban giám đốc, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Liên chi đoàn Thanh niên, Trưởng/Phó các phòng nghiệp vụ, Đội trưởng đội sửa chữa và Cửa hàng trưởng các Cửa hàng xăng dầu (CHXD) trực thuộc. Giám đốc Chi nhánh Nguyễn Thanh Hải chủ trì Hội nghị.
Đánh giá kết quả kinh doanh 6 TĐN 2024, Giám đốc CNSG Nguyễn Thanh Hải nhận định, phân tích những khó khăn trong bối cảnh thị trường có sự cạnh tranh gay gắt trên tất cả các kênh bán hàng, đặc biệt là kênh Nhượng quyền thương mại (NQTM) và kinh doanh dịch vụ - hàng hóa khác. Mặc dù kinh tế của TP. Hồ Chí Minh đang dần hồi phục nhưng với tình hình giá dầu thế giới diễn biến phức tạp đã phần nào ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của thị trường xăng dầu nói chung và Chi nhánh nói riêng.
Tuy nhiên, với sự nỗ lực hết mình của đội ngũ CBCNV-NLĐ Chi nhánh, bám sát các chỉ đạo của Tập đoàn/Công ty, Chi nhánh đã tổ chức tốt công tác bán hàng và đạt được một số kết quả tích cực: Đảm bảo an toàn các mặt trong hoạt động SXKD; Kinh doanh xăng dầu kênh bán lẻ đạt 52% KH và tăng trưởng 7% CK, Doanh thu bảo hiểm PJICO đạt 55% KH, tăng 11% CK, Doanh thu dịch vụ đạt 52% KH và bằng 95% CK; Phát triển mới CHXD số 84 đưa vào hoạt động từ 01/5/2024 - nâng tổng số lên 80 CHXD; Tiên phong triển khai thành công chương trình phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo log và bổ sung “số biển số xe”, áp dụng biên lai điện tử thay thế biên lai giấy truyền thống, hỗ trợ khách hàng NQTM thực hiện HĐĐT theo từng lần bán hàng cùng nhiều chương trình lớn của Tập đoàn/Công ty như cài đặt APP giới thiệu địa chỉ CHXD trên website; Hoàn thành công tác đào tạo an toàn vệ sinh lao động, bão vệ môi trường, hướng dẫn khai thác báo cáo - kiểm soát hóa đơn chứng từ, nâng cao kỹ năng giao tiếp và văn minh thương mại cho 975 CNBNV-NLĐ; Tổ chức các chương trình Giao lưu thể thao, Hội thi "Thanh toán Không dùng tiền mặt & quản lý Phát hành Hóa đơn điện tử" chào mừng kỷ niệm 35 năm Ngày thành Lập CNSG (01/8/1989 - 01/8/2024); Đảm bảo việc làm thu nhập của NLĐ ngày càng nâng cao.
Triển khai nhiệm vụ quý III/2024, Giám đốc CNSG Nguyễn Thanh Hải yêu cầu các Phòng nghiệp vụ và CHXD tập trung nguồn lực phấn đấu hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch năm 2024 Tập đoàn/Công ty giao; Đảm bảo tuyệt đối an toàn mọi mặt, đặc biệt an toàn tài chính thông qua việc kiểm soát chặt chẽ công nợ, tiền hàng, thường xuyên kiểm tra, đánh gía thực hiện phương thức thanh toán KDTM, bán hàng toàn quốc,… phối hợp xử lý kịp thời các nghiệp vụ phát sinh nhằm nâng cao dịch vụ bán hàng; Tiếp tục triển khai các chính sách bán hàng phù hợp với tình hình thị trường hiện nay, tăng cường công tác tiếp thị, chăm sóc khách hàng, xử lý thù lao linh hoạt theo diễn biến của thị trường, vận dụng hiệu quả chính sách chiết khấu tăng thêm của Tập đoàn để giữ vững và gia tăng khách hàng; Xây dựng các giải pháp cụ thể cùng các chính sách bán hàng hiệu quả để gia tăng sản lượng Dầu nhờn trên tất cả các kênh bán hàng; Tập trung triển khai các thủ tục để đầu tư nâng cấp các CHXD theo đúng kế hoạch, tiếp tục tìm kiếm mở rộng mạng lưới cửa hàng bán lẻ; Quản trị tốt chi phí, tăng cường kiểm tra, kiểm soát công tác chấp hành các quy định quản lý của Tập đoàn/Công ty/Chi nhánh tại CHXD; Tổ chức các hoạt động, chương trình kỷ niệm 35 năm thành lập CNSG trang trọng, ý nghĩa và tiết kiệm.
Phát biểu chỉ đạo, Chủ tịch Petrolimex Sài Gòn Võ Văn Tân ghi nhận, đánh giá cao kết quả CBCNV-NLĐ Chi nhánh đã đạt được trong 06 TĐN 2024, đồng thời yêu cầu, CNSG phải phấn đấu nỗ lực tổ chức kinh doanh hiệu quả, đặc biệt trên kênh NQTM và Dầu mỡ nhờn, tập trung triển khai thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể sau:
- Đảm bảo an toàn trong mọi hoạt động SXKD; Tổ chức tốt công tác bán hàng, bám sát thị trường và chỉ đạo điều hành của Tập đoàn/Công ty để điều hành chính sách kinh doanh linh hoạt, phù hợp thị trường; Thực hiện tốt công tác đảm bảo nguồn; Kiểm soát chặt chẽ chất lượng/số lượng hàng hóa. Xây dựng các chương trình thi đua bán hàng, tiếp tục tổ chức “Ngày hội bán hàng”, khuyến khích động viên CBCNV-NLĐ Công ty/Chi nhánh nhiệt tình hưởng ứng chương trình “Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam” để gia tăng sản lượng Dầu nhờn Petrolimex và Bảo hiểm PJICO.
- Đánh giá rà soát lại công tác tổ chức bán hàng, cơ chế chấm điểm, khen thưởng, thi đua hàng tháng nhằm nâng cao hiệu quả việc thực hiện Quy trình bán hàng, nâng cao phong cách, thái độ phục vụ của nhân viên bán hàng.
- Phối hợp với Công ty tìm kiếm, phát triển thêm hệ thống cửa hàng bán lẻ qua hình thức thuê, mua, hợp tác để gia tăng thị phần bán lẻ và đáp ứng đầy đủ nhu cầu xăng dầu cho người dân Thành phố.
- Thường xuyên kiểm tra đột xuất công tác quản lý, giao nhận hàng hóa và thu nộp tiền hàng tại các CHXD để đảm bảo an toàn; Theo dõi, quản lý vận hành tốt công tác phát hành hóa đơn điện tử, thường xuyên theo dõi tình hình triển khai HĐĐT theo Log bán hàng để đề xuất các giải pháp về hóa đơn giúp tiện ích và giảm thao tác cho NLĐ và phục vụ tốt hơn cho khách hàng mà vẫn đảm bảo đúng các quy định của Nhà nước, Tập đoàn/Công ty.
- Tập trung công tác đầu tư cơ sở vật chất, nâng cấp sửa chữa CHXD, rà soát lại cơ cấu bồn bể, mặt hàng, bố trí trụ bơm phù hợp với từng vị trí thực tế tại từng CHXD để bố trí tạo điều kiện thuận lợi nhất cho khách hàng vào mua xăng dầu.
- Quan tâm, chăm lo đến đời sống, môi trường làm việc để đảm bảo sức khỏe toàn diện cho NLĐ, xây dựng lộ trình triển khai APP ứng lương cùng thực hiện các chế độ tiền lương - thưởng - phúc lợi và các chế độ và chính sách khác đối với người lao động đầy đủ, kịp thời đúng quy định.
Tiếp thu ý kiến chỉ đạo, Giám đốc CNSG Nguyễn Thanh Hải trân trọng cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ, chỉ đạo sát sao của Ban lãnh đạo, các Phòng/Ban/Trung tâm Công ty, sự phối hợp hiệu quả của Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè, Công ty PTS trong suốt thời gian vừa qua. Đồng thời yêu cầu đội ngũ lãnh đạo cùng toàn thể CBCNV-NLĐ Chi nhánh cần nỗ lực hết mình, tiếp tục vượt qua khó khăn, thách thức, phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch, nhiệm vụ được Tập đoàn/Công ty giao trong quý III và cả năm 2024.
Cũng tại hội nghị, Công ty đã công bố các Quyết định của Chủ tịch Công ty về công tác cán bộ của Chi nhánh và các hình thức khen thưởng tặng các tập thể, cá nhân đã có thành tích xuất sắc trong công tác năm 2023. Nhân dịp này, Giám đốc Chi nhánh đã ghi nhận và biểu dương khen thưởng các tập thể/cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác 06 TĐN 2024.
Một số hình ảnh tại Hội nghị:
Ảnh: Khánh Du - Trung Kiên