Ngày 10.12.2013, Công ty Xăng dầu Khu vực II (Petrolimex SaiGon) đã tổ chức cuộc họp nhằm đánh giá các hoạt động và nâng cao chất lượng của trang tin điện tử (website) của Công ty. Tham dự cuộc họp có Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Trần Văn Thắng ; Phó Giám đốc Công ty, Trưởng Ban biên tập trang tin điện tử Nguyễn Văn Cảnh; lãnh đạo các phòng ban trực thuộc Công ty, chuyên viên phòng Quan hệ Công chúng Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) Phạm Ngọc Tú cùng các cán bộ chuyên viên Ban quản trị website và các học viên đã được đào tạo các kỹ năng viết tin bài do Thông tấn xã Việt Nam đào tạo.
Toàn cảnh cuộc họp
Theo định hướng nhất thể hóa website của Tập đoàn ngày 12/01/2012, website của Công ty đã được chuyển sang hệ thống website mới đúng theo quy định và là một trong những webiste tiêu biểu trong toàn hệ thống của Tập đoàn. Đến nay website Công ty đã đi vào ổn định và từng bước phát triển, nội dung tin bài phong phú, giới thiệu đầy đủ các thông tin liên quan đến Công ty; đã thật sự là cầu nối truyền thông đưa thông tin đến các bộ phận, phòng ban trong Công ty, các Công ty thành viên trong Tập đoàn và là kênh giao diện với khách hàng cũng như những cá nhân khác có nhu cầu giao tiếp và tìm hiểu thông tin về công ty và Tập đoàn. Bên cạnh đó, trang website Tiếng Anh của Công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/07/2013 giúp cho khách hàng nước ngoài có thể tiếp cận thêm với Công ty dễ dàng hơn.
Tổng số lượng truy cập vào trang website đến nay khoảng hơn 305 ngàn lượt. Nhiều bài viết đã được liên kết (link) đến trang website của Tập đoàn, đăng tải trên các báo Công Thương, Tạp chí Công Thương, báo Sài Gòn Giải Phóng …
Tại cuộc họp, đại diện Ban website Công ty đã báo cáo quá trình xây dựng và biên tập tin bài, đánh giá những kết quả hoạt động của website Công ty. Chuyên viên phòng Quan hệ Công chúng Tập đoàn Petrolimex Phạm Ngọc Tú đã trao đổi, chia sẽ kinh nghiệm tổ chức, quản trị website và những kỷ năng làm tin bài. Các cán bộ chuyên trách đã cùng thảo luận, đóng góp ý kiến về những thuận lợi, khó khăn, ưu nhược điểm của trang tin điện tử và định hướng biện pháp khắc phục những tồn tại trong thời gian tới.
Lãnh đạo công ty chỉ đạo tại cuộc họp
Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Chủ tịch kiêm Giám đốc Công ty Trần Văn Thắng đã ghi nhận và đánh giá cao kết quả hoạt động của trang tin điện tử trong thời gian qua. Trong thời gian tới, yêu cầu duy trì trang website Công ty là một trong những website tiêu biểu trong hệ thống Petrolimex, không ngừng hoàn thiện về kỹ thuật, kiến trúc, thẩm mỹ và nội dung. Tin bài cập nhật kịp thời, chất lượng; định kỳ hàng tháng Trưởng các đơn vị và phòng ban trực thuộc phải chỉ đạo; mỗi một học viên đã được đào tạo hàng tháng phải có tối thiểu 1 tin bài gửi về Ban biên tập,…. Đồng thời, Ban biên tập cần sớm hoàn thiện quy trình và kỹ thuật viết và đăng tin trên website Công ty.