Tăng cường quản trị chi phí để nâng cao hiệu quả kinh doanh

 01:55 CH @ Thứ Năm - 08 Tháng Sáu, 2017

Hội nghị tổng kết công tác Quản trị Chi phí giai đoạn 2012 - 2016 và đề ra mục tiêu, nhiệm vụ giai đoạn 2017 - 2021 vừa được Công ty Xăng dầu Khu vực II tổ chức sáng nay 08.6.2017, tại tòa nhà 15 Lê Duẩn - Quận 1 - TP. Hồ Chí Minh.

Toàn cảnh Hội nghị

Dự và chỉ đạo Hội nghị, có Ủy viên Hội đồng Quản trị (HĐQT) - Phó Tổng giám đốc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex/Tập đoàn) Trần Ngọc Năm, Trưởng ban Kiểm soát, Trưởng ban Kiểm toán nội bộ, Trưởng phòng kinh doanh, Trưởng phòng Tổng hợp và Trưởng phòng Tài Chính Ban Tài chính Kế toán Petrolimex.

Về phía Công ty Xăng dầu Khu vực II (Petrolimex Sài Gòn/Công ty), có Chủ tịch Petrolimex Sài Gòn Nguyễn Văn Cảnh, Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Trịnh Bá Bộ, Ban lãnh đạo, Trưởng/phó các phòng ban nghiệp vụ Petrolimex Sài Gòn; Ban giám đốc, Trưởng phòng ban nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc cùng toàn thể các chuyên viên trực tiếp làm công tác kế toán tài chính toàn Công ty và Lãnh đạo, Kế toán trưởng, các chuyên viên nghiệp vụ Công ty TNHH Xăng dầu Kiên Giang (PKC).

Giai đoạn 2012 - 2016, tình hình kinh tế thế giới nhiều biến động, kinh tế Việt Nam hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Môi trường kinh doanh xăng dầu với sự gia tăng và cạnh tranh khốc liệt của gần 30 đầu mối và hơn 110 thương nhân phân phối xăng dầu. Chính sách pháp luật, cơ chế quản lý của nhà nước thay đổi mạnh mẽ theo hướng xây dựng nền kinh tế thị trường, tăng cường minh bạch trong kinh doanh trong đó có kinh doanh xăng dầu. Dưới sự quan tâm, chỉ đạo sâu sát của Lãnh đạo Tập đoàn cùng sự nỗ lực của Ban giám đốc và toàn thể CBCNV-NLĐ, công tác quản trị chi phí của Công ty đạt được những kết quả nhất định, góp phần vào sự phát triển ổn định và bền vững của Petrolimex Sài Gòn.

Tại hội nghị, Ủy viên HĐQT - Phó tổng giám đốc Petrolimex Trần Ngọc Năm đánh giá rất cao sự chuẩn bị nghiêm túc trong báo cáo tổng kết công tác quản trị chi phí của Công ty giai đoạn 2012 - 2016; sự thẳng thắn nhìn nhận tồn tại để có các đề xuất, giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí qua các tham luận của Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu (XNBL), Tổng kho Xăng dầu Nhà Bè (TKNB), Phòng Kinh doanh, Kỹ thuật Xăng dầu, Tổ chức Cán bộ Petrolimex Sài Gòn.

Phó tổng giám đốc Petrolimex Trần Ngọc Năm thay mặt lãnh đạo Tập đoàn, các ban/phòng nghiệp vụ chuyên môn tin tưởng chắc chắn Petrolimex Sài Gòn sẽ thực hiện tốt công tác quản trị chi phí để đạt được các mục tiêu vì sự phát triển của Petrolimex.

Ủy viên HĐQT - Phó tổng giám đốc Petrolimex Trần Ngọc Năm phát biểu chỉ đạo Hội nghị

Thay mặt Lãnh đạo Công ty, Chủ tịch Petrolimex Sài Gòn Nguyễn Văn Cảnh bày tỏ tình cảm sâu sắc và trân trọng cảm ơn, đặc biệt là sự quan tâm, tham dự và đóng góp ý kiến, sự chỉ đạo thực chất, sâu sát của lãnh đạo Tập đoàn. Đồng thời ghi nhận, đánh giá cao và biểu dương sự chuẩn bị kỹ lưỡng, chất lượng trong báo cáo tổng kết, đánh giá về quản trị chi phí công ty của đội ngũ làm công tác kế toán tài chính trong toàn Công ty. Qua đó, khẳng định quản trị chi phí là một trong những cơ sở quan trọng để đánh giá năng lực quản lý điều hành của Công ty, nâng cao hiệu quả để tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Chủ tịch Petrolimex Sài Gòn Nguyễn Văn Cảnh tiếp thu ý kiến chỉ đạo và kết luận Hội nghị

Hội nghị đã tập trung phân tích, đánh giá 04 tồn tại, đề ra 05mục tiêu, nhiệm vụ và 06 giải pháp cụ thểcho công tác quản trị tài chính trong thời gian tới. Đây làhội nghị chuyên đề được tổ chức với mục đích tạo diễn đàn chuyên sâu nghiệp vụ và để các tập thể/cá nhân trao đổi kinh nghiệm, hiến kế cho lĩnh vực quản trị chi phí cũng như các hoạt động chung của toàn Công ty. Tin tưởng rằng với sự quan tâm, sát sao của các cấp lãnh đạo, sự tâm huyết, trách nhiệm của đội ngũ CBCNV, công tác quản trị tài chính sẽ phát huy hiệu quả, góp phần thực hiện thắng lợi những mục tiêu của Petrolimex Sài Gòn giai đoạn 2017 - 2021 "để tiến xa hơn".

Một số hình ảnh tại hội nghị:

Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Trịnh Bá Bộ điều hành Hội nghị

Kế toán trưởng Petrolimex Sài Gòn Nguyễn Văn Khoa báo cáo tổng kết công tác quản trị chi phí giai đoạn 2012 - 2016 và phương hướng, mục tiêu, nhiệm vụ giai đoạn 2017 - 2021

Trưởng phòng Tổng hợp Ban Tài chính Kế toán Petrolimex - Kiểm soát viên Petrolimex Sài Gòn Đoàn Hồng Sáng: “Chi phí bỏ ra phải tạo được sản lượng gia tăng tương ứng”

Giám đốc XNBL Nguyễn Tiến Quảng với tham luận: "Hợp lý hóa sản xuất để tăng năng suất lao động và tiết giảm chi phí bán hàng"

Giám đốc TKNB Hồ Văn Hồng với tham luận: "Những giải pháp hữu hiệu để quản trị chi phí qua kho"

Trưởng phòng Kinh doanh Petrolimex Sài Gòn Lê Văn Khôi với tham luận: "Giải pháp gia tăng sản lượng và tiết giảm chi phí tài chính"

Trưởng phòng Kỹ thuật Xăng dầuPetrolimex Sài GònĐinh Tấn Lợi với tham luận: "Chi phí công tác kỹ thuật xăng dầu năm 2017 và các đề xuất"

Trưởng phòng Tổ chức Cán bộ Petrolimex Sài Gòn Nguyễn Thị Hồng Hoa với tham luận: "Một số giải pháp tổ chức lao động khoa học để tiết giảm chi phí"

Mục tiêu - Nhiệm vụ giai đoạn 2017 - 2021:

1) Lấy hiệu quả là mục tiêu quyết định quản lý tài chính và tổ chức quản trị chi phí;

2) Nâng cao năng lực quản trị tài chính, trong đó trọng tâm là chi phí, để cùng với Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam tiếp tục hội nhập với quốc tế về quản trị doanh nghiệp, nâng cao tính minh bạch của một doanh nghiệp niêm yết trên sàn chứng khoán;

3) Xây dựng hệ thống quản trị chi phí khoa học, chặt chẽ, minh bạch gắn liền với phát triển doanh nghiệp, là đòn bẩy để tăng sản lượng, thị phần và kết quả kinh doanh;

4) Nâng cao chất lượng công tác kế hoạch hóa, phân tích hoạt động kinh tế, quản trị chi phí;

5) Khai thác, huy động hiệu quả các tiềm năng, lợi thế, nguồn lực của Công ty và sự phát triển của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, xây dựng công ty trở thành doanh nghiệp xăng dầu hàng đầu tại Khu vực.

Giải pháp chủ yếu:

1) Thường xuyên rà soát, đánh giá và điều chỉnh, hoàn thiện các quy chế, quy định về quản lý, phân bổ chi phí phù hợp với từng giai đoạn theo định hướng Tập Đoàn để giảm chi phí kinh doanh, giữ vững và gia tăng thị phần;

2) Tiếp tục đầu tư nguồn lực để phát triển đa dạng hóa các loại hình kinh doanh dịch vụ, khai thác có hiệu quả không gian, mặt bằng tại CHBL. Tính toán hợp lý các mức phí, hao hụt để thu hút khách hàng gửi hàng tại kho Nhà Bè, nâng cao hiệu suất sử dụng kho và giảm chi phí qua kho;

3) Thường xuyên rà soát, điều chỉnh, bổ sung các định mức kinh tế kỹ thuật, tối ưu hóa chi phí kinh doanh thúc đẩy tăng năng suất lao động. Tăng hiệu suất sử dụng chi phí và hiệu quả SX-KD;

4) Tập trung kiểm soát tất cả các khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn, có phương án quản lý cụ thể phù hợp cho từng khoản chi phí;

5) Tập trung quản lý các khoản chi phí định mức;

6) Kiểm soát chi phí theo từng đơn vị.

Ảnh:Thanh Hương

Nguồn:  Ngô Quý Dũng  -  PTP. Kế toán Tài chính
Petrolimex Sài Gòn