Sáng ngày14.7.2020, tại tòa nhà 15 Lê Duẩn - Quận 1, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu (XNBL) – trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II (Petrolimex Sài Gòn) tổ chức sơ kết hoạt động sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ, công tác trọng tâm 6 tháng cuối năm2020.
Toàn cảnh Hội nghị sơ kết hoạt động sản xuất kinh doanh 6 tháng đầu năm 2020 và triển khai nhiệm vụ, công tác trọng tâm 6 tháng cuối năm
Dự, chỉ đạo Hội nghị có Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Võ Văn Tân, Phó Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Đào Văn Hùng, Phó giám đốc Petrolimex Sài Gòn Phạm Anh Tuấn, Kế toán trưởng Petrolimex Sài Gòn Nguyễn Văn Khoa cùng lãnh đạo một số phòng ban nghiệp vụ. Về phía XNBL, có Ban giám đốc Xí nghiệp, Chủ tịch Công đoàn, Trưởng phó các phòng nghiệp vụ và Cửa hàng trưởng các Petrolimex Cửa hàng (CHXD) trực thuộc.
6 tháng đầu năm 2020, đại dịch COVID-19 đã tác động nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Sản lượng xuất bán xăng dầu chưa đạt mức kế hoạch Công ty giao, nguyên nhân chủ yếu do các ngành nghề vận tải, du lịch và nhu cầu đi lại của người dân thành phố giảm sút do thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ đạo của Chính phủ.
Bên cạnh đó, giá dầu thế giới diễn biến phức tạp, trong đó ghi nhận mức giá giảm sâu kỷ lục cũng đã gây ảnh hưởng nhiều mặt đến nền kinh tế thế giới và trong nước. Kinh doanh xăng dầu vì thế cũng chịu nhiều ảnh hưởng, đặc biệt trong công tác đảm bảo nguồn.
Trước tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp và công tác kinh doanh gặp nhiều khó khăn, XNBL đã tổ chức bán hàng đảm bảo an toàn mọi mặt, thực hiện nghiêm túc chỉ đạo từ các cơ quan ban ngành/đơn vị cấp trên trong việc triển khai kịp thời, đồng bộ, quyết liệt các giải pháp phòng/chống/ứng phó với dịch COVID-19, đồng thời tổ chức sản xuất kinh doanh linh hoạt, chủ động trong quản lý điều hành, phù hợp điều kiện thực tế.
6 tháng đầu năm, Xí nghiệp ghi nhận một số thành tích nổi bật như: Phát triển thêm mới 02 cửa hàng xăng dầu; hệ thống CHXD & NQTM hoạt động ổn định, đáp ứng nhu cầu xã hội; Đảm bảo an toàn các mặt; Đời sống việc làm & thu nhập của Người lao động được đảm bảo…
Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Võ Văn Tân phát biểu chỉ đạo tại hội nghị
Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Võ Văn Tân nhận định Xí nghiệp đã trải qua giai đoạn kinh doanh đầy khó khăn trong 6 tháng đầu năm và sẽ còn nhiều thử thách trong giai đoạn tiếp theo. Tuy nhiên, nhờ sự nỗ lực của toàn thể CBCNV - NLĐ thời gian qua cùng công tác tổ chức kinh doanh hợp lý trong điều kiện các mặt hoạt động, lĩnh vực, đều phải đối mặt với ảnh hưởng từ dịch bệnh, đã phần nào giúp Xí nghiệp đạt một số thành tích tốt các mặt hoạt động.
6 tháng cuối năm,Giám đốc Petrolimex Sài Gòn yêu cầuXí nghiệp tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ sau:
Một là,liên tục nắm bắt diễn biến thị trường để vận dụnghiệu quả nguồn lực, các chính sách bán hàng trong điều kiện thích hợpđể gia tăng sản lượng; Tổ chức kinh doanh đáp ứng tốt nhu cầu thị trường, bố trí đủ lao động, sắp xếp ca kíp khoa học, đặc biệt vào giờ cao điểm để phục vụ khách hàng; thực hiện tốt công tác đảm bảo nguồn, không để xảy ra tình trạng thiếu hàng tại các điểm bán.
Hai là, công tác quản trị chi phí phải được tổ chức trên nền tảng hiệu quả và tiết kiệm, ưu tiên phục vụ các mục tiêu sản xuất kinh doanh. Tăng cường công tác quản lý công nợ, tiền - hàng, đặc biệt trong thời điểm nhiều doanh nghiệp kinh doanh gặp nhiều khó khăn.
Ba là, xem xét cải tạo, nâng cấp điều kiện cơ sở vật chất, tiện ích phục vụ khách hàng; hợp lý hóa mặt bằng thương mại, bố trí cơ cấu mặt hàng phù hợp để đáp ứng yêu cầu kinh doanh; tăng cường đầu tư trang bị dấu hiệu thương mại tại cửa hàng để gia tăng nhận diện thương hiệu.
Bốn là, thực hiện tốt quy trình bán hàng 5 bước, tiếp tục nâng cao phong cách phục vụ ngày một tốt hơn. Tổ chức đào tạonâng cao trình độ công tác, kiến thức chuyên môncho CBCNV-NLĐ, đặc biệt đối với bộ phận thường xuyên tiếp xúc với khách hàng.
Năm là, đảm bảo an toàn trong mọi mặt hoạt động kinh doanh, an toàn sức khỏe cho CBCNV-NLĐ và khách hàng khi đến giao dịch trong thời gian còn dịch COVID-19.
Giám đốc XNBL Nguyễn Thanh Hải báo cáo kết quả hoạt động SXKD 6 TĐN và triển khai công tác trọng tâm 6 TCN 2020
Tại Hội nghị, các thành viên dự họp cũng đã tham luận các giải pháp trọng tâm nhằm thúc đẩy và hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 6 tháng cuối năm đã đề ra, phấn đấu hoàn thành mục tiêu kế hoạch được Công ty giao.
Một số hình ảnh tại buổi sơ kết:
Giám đốc Petrolimex Sài Gòn Võ Văn Tân (giữa) ...
... và Phó giám đốc Petrolimex Sài Gòn Đào Văn Hùng (trái) giao giải thưởng thi đua cho các CHXD.
Trưởng phòng Tổ chức hành chính XNBL Nguyễn Minh Thắng điều hành công tác tổ chức và thi đua tại Hội nghị.
Trưởng phòng Kế toán tài vụ XNBL Phan Minh Xinh tham luận: "Quản trị chi phí trong sản xuất kinh doanh”
Trưởng phòng Kinh doanh xăng dầu XNBL Nguyễn Đình Khả tham luận: "Chính sách khách hàng để gia tăng sản lượng bán lẻ”
Cửa hàng trưởng Petrolimex Cửa hàng số 01 Ngô Ngọc Nga tham luận: “Tổ chức bán hàng gia tăng sản lượng đối với các Cửa hàng khu vực nội thành”.
Cửa hàng trưởng Petrolimex Cửa hàng số 13 Phạm Anh Tuấn tham luận: “Thực hiện chính sách khách hàng đối với các CHXD khu vực ngoại thành để phát triển khách hàng, gia tăng sản lượng”
