Nâng cấp chuẩn 5S theo hiển thị: Thay đổi nhỏ - Hiệu quả lớn

04:00 CH @ Thứ Sáu - 21 Tháng Mười, 2016

Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu (XNBL/Xí nghiệp) trực thuộc Công ty Xăng dầu Khu vực II (Petrolimex Sài Gòn/Công ty) chính thức chuyển đổi công cụ thực hành 5S sang "Chuẩn 5S hiển thị" được áp dụng tại tất cả cácCửa hàng xăng dầu (CHXD) trực thuộc từ ngày 29.7.2016.

Khu vực văn phòng sắp xếp gọn gàng; khu vực bán hàng được phân luồng, kẻ vạchvàchỉ dẫn rõ ràng

Sau hơn 07 năm áp dụng, công cụ 5S đã trở thànhnền tảng cho sự cải tiến phương pháp tiếp cận có hệ thống đến năng suất, chất lượng và được xem là mấu chốt cho hoạt động SXKD của Xí nghiệp ngày càng văn minh - chuyên nghiệp, từ một môi trường làm việc ngăn nắp đến một quá trình kinh doanh an toàn - hiệu quả.

Tiếp tục đẩy mạnh hiệu quả của 5S kết hợp với công tác sửa chữa/nâng cấp hệ thống CHXD, Xí nghiệp thực hiện chuyển đổi bộ chuẩn từ quy định bằng hình thức văn bản hướng dẫn sang quy định bằng hình ảnh cụ thể, trực quan, giúp dễ dàng nhận biết và tiếp cận nhanh nhất tại nơi làm việctừ khối văn phòng cho đến từng CHXD. Với thay đổinày, việc duy trì và tổ chức đánh giá được thực hiện chính xác, thuận tiện và hiệu quả hơn.

Nhằm nâng cao nhận thức và đưa việc thực hiện "Chuẩn 5S hiển thị" đi vào thực chất, không hình thức. Trong hai ngày (30.8 & 20.9.2016), Xí nghiệp đã tổ chức khóa đào tạo cho gần 400 CBCNV các CHXD trực thuộc với thành phần tham dự khóa học là các Cửa hàng trưởng (CHT), đội ngũ quy hoạch CHT giai đoạn 2016 - 2020 và Trưởng ca bán hàng.

Toàn cảnh khóa đào tạo Bộ chuẩn 5S hiển thị - 2016 tại Hội trường Petrolimex Sài Gòn

Khóa học đã diễn ra nghiêm túc và nội dung sát thực tế với nhiều hình ảnh minh họa được chụp từng khu vực cụ thể làm cho mọi người dễ nhận biết và cảm nhận được. Kết thúc khóa đào tạo các học viên đã nhận diện được các lãng phí, ý thức thực hiệnduy trì 5Shàng ngày tại các CHXD và thể hiện quyết tâm cao để cùng nhau xây dựng XNBL - Petrolimex Sài Gòn với mục tiêu "An toàn - Chất lượng - Hiệu quả" -“để tiến xa hơn”.

QUÁ TRÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG TẠI XNBL

- Tháng 06/2004, Xí nghiệp chính thức áp dụng Hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 trên lĩnh vực bán lẻ xăng dầu, đến tháng 08/2007 áp dụng trên lĩnh vực kinh doanh dịch vụ;
- Tháng 06/2009, Xí nghiệp triển khai áp dụng thí điểm mô hình thực hành 5S tại 03 CHXD (CH01, 06, 30) và xây dựng ban hành Bộ chuẩn 5S (lần 1);
- Tháng 07/2010, Xí nghiệp chính thức áp dụng chuẩn 5S tại tất cả các CHXD trực thuộc, bổ sung nội dung các chuẩn và ban hành lại Bộ chuẩn 5S (lần 2);
- Tháng 10/2012, Bộ chuẩn 5S được chỉnh sửa, cập nhật các hình ảnh sau khi áp dụng dấu hiệu nhận diện thương mại mới, ban hành lại Bộ chuẩn 5S (lần 3);
- Tháng 07/2016, Bộ chuẩn 5S được thay đổi sau khi cơ bản hoàn tất công tác nâng cấp, sửa chữa các CHXD và triển khai các chuỗi kinh doanh dịch vụ tiện ích, thay thế nội dung trình bày bằng các hình ảnh chuẩn, ban hành lại cải tiến thành "Bộ chuẩn 5S hiển thị" (lần 4).