Petrolimex Sài Gòn sẵn sàng triển khai hóa đơn điện tử từ 01.4.2018

08:30 SA @ Thứ Tư - 28 Tháng Ba, 2018

Tiếp nối chương trình đào tạoGo-Live HĐĐTcủa Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) tại TP. Hồ Chí Minh, từ ngày 16 - 18.3.2018, Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu (XNBL) tổ chức hướng dẫn triển khaiHĐĐT cho gần 500 CBCNV-NLĐ các CHXD trực thuộc, tại hội trường Công ty Xăng dầu Khu vực II (Petrolimex Sài Gòn).

Toàn cảnh lớp hướng dẫn hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho đội ngũ Cửa hàng trưởng ...

và 06 lớp cho Nhân viên nghiệp vụ/Trưởng ca bán hàng các Cửa hàng xăng dầu (CHXD)

Mục tiêu của khóa học nhằmcập nhật đầy đủ các quy trình, cách thức quản lý và các điểm mới cùng ưu điểm củaHĐĐTso với hóa đơn truyền thống,như: Cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống website của Petrolimex; Cách phát hành, hủyhóa đơntrên hệ thống Egas và E-invoice; Xử lý các sự cố trong ca bán hàng khi bị lỗi trên hệ thống, ...

Cùng với sự chuẩn bị khẩn trương - nghiêm túc trong triển khai HĐĐT tại Xí nghiệp, Ban lãnh đạo đặc biệt quan tâm vàchú trọng trang bị kiến thức, nghiệp vụ, kỹ năngcần thiết cho đội ngũ CBCNV-NLĐ trực tiếp thực hiện phát hành hóa đơn tại các CHXD để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng khi sử dụng hàng hóa/dịch vụ của Petrolimex.

Phó giám đốc XNBL Nguyễn Thanh Hải cho biết, Công ty/Xí nghiệp đã kiểm tra, rà soát, thực hiện nâng cấp lại toàn bộ hạ tầng cơ sở vật chất, đường truyềnkết nối, cập nhật dữ liệu thông tin của khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý, in phôi hóa đơn và gửithông báo tới khách hàng…. Đến nay, tất cả mọi công tác chuẩn bị liên quan đến việctriển khai HĐĐT tại các CHXD của Petrolimex Sài Gònđã sẵn sàngtheo đúng lộ trình áp dụng trên toàn hệ thống từ 01.4.2018.

Phó giám đốc - Tổ trưởng dự án triển khai HĐĐT Xí nghiệp Nguyễn Thanh Hải khai giảng khóa học

Quý khách hàng có thể tra cứu, tìm hiểu vềHĐĐT tạiWebsite:http://hoadon.petrolimex.com.vn/;

Khi có vướng mắc phát sinh, vui lòng liên hệ với Cửa hàng trưởng CHXD để được giải đáp / hoặc:

* Ms. Vũ Hồng Vân:PTP. Kế toán Tài chính -Công ty Xăng dầu Khu vực II
Điện thoại:02838250730 - Tổng đài: 02838292081 - 082 - 083 (số nội bộ: 108)
Email:vanvh.kv2@petrolimex.com.vn

* Ms. Dương Thị Hương Lan:PTP. Kế toán Tài vụ - Xí nghiệp Bán lẻ Xăng dầu
Điện thoại: 02838225190 - Tổng đài: 02838292081 - 082 - 083 (số nội bộ: 211)
Email:landth.kv2@petrolimex.com.vn

* Hotline: 0902684488 - Email:kv2@petrolimex.com.vn

- HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

- Hóa đơn đã lập dưới dạng giấy, nhưng được xử lý, truyền hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử không phải là hóa đơn điện tử.

- Theo quy định, HĐĐT phải có 6 nội dung sau:

1) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự hóa đơn;

2) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;

3) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;

4) Tên hàng hóa/dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá/dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ.

5) Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn.

6) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.

Một số hình ảnh khóa hướng dẫn HĐĐT: